पहली सभा के लिए योजना बनाएँ। बधाई!, आप लगभग पहुँच गए हैं। पहली सभा के लिए एक विशिष्ट तारीख तय करें और एक भावी कार्यसूची तैयार करें। एक कार्यसूची होना यह मूलभूत है ,यह सुनिश्चित करने के लिए के सभी लोगों को पहले से पता होगा की सभा के दौरान क्या होगा, कितने समय तक होगा, कौन भाग लेंगे, और विशेषत: - यह सुनिश्चित करने के लिए की समय बर्बाद नहीं हो रहा है। पहली दो सभाएँ, दो मूलभूत फ़ॉर्मैट में से किसी एक में हो सकती है: Agora राजदूत माइकल पापिस, गोरजोव स्पीकर्ज़ पोलंड से, Agora Speakers International के उद्देश्य को बताते हुए एक परिचयात्मक सभा का नेतृत्व करते हुए। एक नियमित "अधीन की हुई" सभा, जो मुख्य तत्वों को प्रदर्शित करते हुए, एक नियमित सभा का एक छोटा स्वरूप है। यदि आप अन्य Agora Speakers क्लब में से किसी सदस्य की मदद लेते हैं या जानते हैं कि हम कैसे कार्य करते हैं, तो इसे प्राथमिकता दी जाएगी। एक "परिचयात्मक"/ "प्रस्तुति" प्रकार की सभा ,जिसमें आप क्लब के उद्देश्य, जुड़ने के लाभ, क्लब कैसे काम करता हैं, अलग भूमिकाएँ आदि और फिर आप एक प्रश्न-उत्तर रख सकते हैं। आपको ऐसा तभी करना चाहिए जब: आपके क्लब ने किसी भी प्रशिक्षण सत्र में भाग नहीं लिया हो। उपस्थित लोगों में से अधिकांश किसी भी Agora सामग्री, प्रलेखन, समूह या व्हिडियो के संपर्क में नही आए हो (इसका मतलब, के वे संगठन के लिए पूरी तरह से नए है)। पहली सभा की कार्यसूची जब तक आपके पास Agora क्लब के करने का विस्तृत अनुभव नहीं है, यह अनुशंसा की जाती है की आप पहली सभाओं के लिए यहाँ बातयें गए मूलभूत कार्यसूची का पालन करें। आपको क्लब पंजीकरण प्रक्रिया करने के दौरान पहली सभा की कार्यसूची अपलोड करनी होगी। यह अपलोड बहुत ही सरल फ़ॉर्मैट में हो सकता हैं, वास्तव में, यह केवल एक साधारण प्लेन टेक्स्ट फ़ाइल हो सकती हैं। ऐसा हम इसलिए करते हैं क्योंकि हमने कई अवसरों पर अनुभव किया हैं कि, लोग Agora में शामिल होने के लिए इतने उत्सुक होते हैं की वे वास्तव में Agora के बारे में ये समझने के लिए की हम क्या करते है और कैसे करते हैं, इसके लिए समय नही निकलते। सभा में क्या करना हैं इसका स्पष्ट विचार किए बिना उन्हें सभा शुरू करनी होती हैं। क्लब को पंजीकृत करते समय आपको कार्यसूची भेजनी की आवश्यकता हैं जो इस बात का आश्वासन देता है की सबको स्पष्ट रूप से पता है की सभा के दौरान क्या होना चाहिए। समारोह का विज्ञापन यह आमतौर पर फ़ेसबुक और गूगल कैलेंडर दोनों पर रिमाइंडर को शामिल करने के लिए उपयोगी होता है ताकि लोग साइन अप कर सकें और अपने स्वयं के कार्यसूची के साथ सभा को समकालीन कर सकता है। भविष्य में बहुत अधिक योजना बनाने का प्रयास न करें, क्योंकि लोग आमतौर पर साइन अप करते हैं और दो सप्ताह से अधिक समय पहले की सभाओं के बारे में भूल जाते हैं। एक हफ़्ते पहले सभी प्रतिभगियों के साथ पुष्टि करें। जब आप कोई इवेंट करते है, तो इसे पब्लिक इवेंट के रूप में बनाए ताकि लोग उसे ढूँढ सकें और दूसरों को आमंत्रित कर सके या अपने ब्लॉग या वॉल्स पर पोस्ट कर सकें। अपने देश के Agora फ़ेसबुक समूह या अंतर्राष्ट्रीय समूह में अपने समारोह की घोषणा करना सुनिश्चित करें (https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ )। अगर सभा स्थल बहुत प्रसिद्ध है, भले ही आपको लगता है कि हर कोई इसे अच्छी तरह जनता है, निराशा से बचने के लिए, स्थान की कुछ तस्वीरें लेना हमेशा अच्छा होता है और सभा कक्ष में कैसे पहुँचा जा सकता ये बताईयें। आपकी सभा में आनेवाले कुछ मेहमानों को जगह का पता नहीं होगा या वे किसी दूसरें देश से भी हो सकते हैं। इसके अलावा, कमरे में कैसे पहुँचा जा सके इसकी तस्वीरें पोस्ट कर सकते हैं। अगर सभास्थल इसकी अनुमति देता है तो सभा कक्ष तक लोगों को मार्गदर्शन करनेवाले तीरों के साथ कुछ संकेतों को छापें। ब्रांडेड सामग्री बनाएँ (वैकल्पिक) अपने क्लब के लिए बैनर, कार्यसूची के लिए टेम्प्लट आदि बनाने के लिए ब्रांड पोर्टल या अस्सेट क्रीएटर का उपयोग करें। कृपया ध्यान दें की सभी डिजिटल परिसंपत्तियों का उपयोग ब्रांडिंग दिशानिर्देशों के तहत में किया जाना चाहिए, जो आप यहाँ पा सकते हैं: /%E0%A4%AC%E0%A5%8D%E0%A4%B0%E0%A4%BE%E0%A4%82%E0%A4%A1+%E0%A4%A6%E0%A4%BF%E0%A4%B6%E0%A4%BE%E0%A4%A8%E0%A4%BF%E0%A4%B0%E0%A5%8D%E0%A4%A6%E0%A5%87%E0%A4%B6 . अगर आप अस्सेट क्रीएटर का उपयोग करते है, तो यह स्वचालित रूप से ब्रांड अनुपालन का ध्यान रखेगा।